Μ.Α.Σ. Καλαμπάκας – Δημοπρασία για την εκμίσθωση των κυλικείων στους χώρους του αγώνα Παγκοσμίου Πρωταθλήματος Enduro

Ο Μοτοσυκλετιστικός Αθλητικός Σύλλογος Καλαμπάκας, στα πλαίσια του Παγκοσμίου Πρωταθλήματος Enduro,

Ο Μοτοσυκλετιστικός Αθλητικός Σύλλογος Καλαμπάκας, στα πλαίσια του Παγκοσμίου Πρωταθλήματος Enduro, μετά από έγκριση της Παγκόσμιας Ομοσπονδίας Μοτοσυκλέτας (FIM), την Ελληνική Ομοσπονδία Μοτοσυκλέτας (ΑΜΟΤΟΕ), διοργανώνει τον 3 ο γύρο, του παγκοσμίου πρωταθλήματος ENDURO για το έτος 2014 που θα διεξαχθεί στις 9-10-11 Μαΐου 2014.

Η εκκίνηση είναι την Παρασκευή 9 Μαΐου 2014 και ο τερματισμός την Κυριακή 11/5/14 το απόγευμα. Ο αγώνας θα διεξαχθεί σύμφωνα με:

-τον αθλητικό νόμο 2725/99 και τις μετέπειτα τροποποιήσεις του

-τον Κώδικα Οδικής Κυκλοφορίας

-τον γενικό κανονισμό αγώνων Enduro της F.I.M.

– τον Περιβαλλοντολογικό κανονισμό της FIM.

-τον τεχνικό κανονισμό αγώνων Enduro της F.I.M.

-τα πληροφοριακά δελτία που αφορούν το πρωτάθλημα.

O Μ.Α.Σ.Κ και η πόλη της Καλαμπάκας έχει επιλεχθεί ως μία από τις οκτώ πόλεις που θα διεξαχθεί το παγκόσμιο πρωτάθλημα Enduro.

Το event θα τύχει παγκόσμιας προβολής και θα καλυφθεί από τα ξένα και ελληνικά ΜΜΕ (SKAI, Euro Sport, Motors TV, κ.λ.π.)

Η συμμετοχή οδηγών και εργοστασιακών ομάδων εκτιμάται πάνω από 1000 άτομα για μία εβδομάδα, και οι συνολικοί θεατές που θα παρευρεθούν στο γεγονός σύμφωνα με δεδομένα του 2011, αναμένεται να ξεπεράσουν τους 3000 για το τριήμερο.

Έχει κατασκευαστεί τηλεοπτικό σποτ που διαφημίζεται άψογα η πόλη μας και η γύρω περιοχές, κάτι το οποίο θα ξεπεράσει τις 500.000 τηλεθεάσεις από το internet σε όλο τον κόσμο.

Για την παραπάνω εκδήλωση, υπάρχει ανάγκη εκμίσθωσης κυλικείων για την εξυπηρέτηση των συμμετεχόντων και των θεατών.

Προκηρύσσει πλειοδοτικό διαγωνισμό με ενσφράγιστες προσφορές, για τη μίσθωση των

κυλικείων εντός των χώρων διεξαγωγής του αγώνα Παγκοσμίου Πρωταθλήματος Enduro

Σε όλους τους χώρους όπου θα στηθούν τα Κυλικεία, είναι απαραίτητες οι παρακάτω προϋποθέσεις:

1) Σχολαστική Καθαριότητα στα φαγητά, τραπεζοκαθήσματα, περιβάλλον χώρος, με αναρτημένους κάδους σκουπιδιών σε αρκετά σημεία.

2) Φρέσκα φαγητά – ποτά.

3) Ψυγεία αρκετά να καλύψουν τις ανάγκες των επισκεπτών.

4) Η δυνατότητα σερβιρίσματος καφέ (ελληνικό, φραπέ, espresso, cappuccino, φρέντο, φίλτρου).

5) Φαγητά της ώρας (σουβλάκι, λουκάνικο κ.λ.π).

6) Κρύα αναψυκτικά, νερά, ποτά κ.λ.π.

7) Θα πρέπει να υπάρχει καλαίσθητος στεγασμένος χώρος με τέντες.

8) Θα πρέπει να υπάρχουν τραπεζοκαθήσματα κάτω από τη στέγαση.

9) Άψογη – άμεση εξυπηρέτηση των πελατών με σερβιτόρους.

10) Γνώση από ορισμένα άτομα του προσωπικού μίας τουλάχιστον ξένης γλώσσας.

11) Τιμές πώλησης λογικές και ανάλογες με την κατάσταση της χώρας μας

Τα σημεία όπου θα εγκατασταθούν τα κυλικεία είναι:

Α) 1 Catering στο χώρο των Paddock, με ελάχιστο όριο προσφοράς 1.000 €

Β) 1 Catering στο χώρο των ειδικών διαδρομών (παλαιό στρατόπεδο ΠΑΠ) με ελάχιστο όριο

προσφοράς 5.000€

– Θα προτιμηθούν προσφορές της περιφέρειας Καλαμπάκας

– Οι προσφορές για την ανάθεση των κυλικείων θα πρέπει να κατατεθούν το αργότερο έως τις 11/3/2014 στα γραφεία του Μ.Α.Σ.Κ. και ώρα 19:30 όπου και θα ανοιχθούν οι προσφορές, παρουσία του Δ.Σ. και Δικηγόρου.

– Το αντίτιμο προκαταβάλλεται στον ταμεία του Μ.Α.Σ.Κ. με την υπογραφή της ανάθεσης και όχι αργότερα από την 21/3/14.

– Σε περίπτωση μη καταβολής του ποσού, ο Μ.Α.Σ.Κ. θα παραχωρήσει το κυλικείο στον επόμενο πλειοδότη.

– Η οργανωτική επιτροπή θα υποδείξει το χώρο όπου θα εγκατασταθεί το κυλικείο και ο συνεργάτης είναι υποχρεωμένος να υπακούει στις τυχόν υποδείξεις της οργανωτικής επιτροπής.

– Απαγορεύεται η ανάρτηση διαφημιστικών στο χώρο των κυλικείων, χωρίς την προηγούμενη άδεια από την οργανωτική επιτροπή.

– Η Οργανωτική επιτροπή έχει το δικαίωμα να υποχρεώσει τον μισθωτή να προμηθευτεί ορισμένα από τα προϊόντα που θα πουλήσει από συγκεκριμένους προμηθευτές οι οποίοι θα είναι Βασικοί χορηγοί και άνω.

– Απαγορεύεται η πώληση προϊόντων ανταγωνιστικών της Red Bull.

– Ο συνεργάτης είναι υποχρεωμένος να μεταφέρει και να φυλλάξει τον εξοπλισμό του με δική του ευθύνη, καθώς και να καθαρίσει τον χώρο μετά το τέλος της εκδήλωσης.

– Η οργανωτική επιτροπή είναι υποχρεωμένη να μην επιτρέψει στους συγκεκριμένους χώρους την τοποθέτηση άλλων ανταγωνιστικών υπηρεσιών.

Η εγκατάσταση των κυλικείων θα πρέπει να είναι σε λειτουργία από την Τρίτη το μεσημέρι 6/5/2014 έως και την Δευτέρα 12/5/2014.

Το Δ.Σ. του Μ.Α.Σ.Κ.