Λαμβάνοντας υπόψιν τις προβλέψεις τη Εθνικής Μετεωρολογικής Υπηρεσίας για επιδείνωση του καιρού και ενδεχόμενη χιονόπτωση, ο Δήμος Μετεώρων ενημερώνει τους πολίτες της Καλαμπάκας και των χωριών πως υπεύθυνοι για τον αποχιονισμό είναι οι Πρόεδροι των Τοπικών Κοινοτήτων.
Παράλληλα οι αρμόδιοι Αντιδήμαρχοι έχουν αναλάβει το συντονισμό των επιχειρήσεων αποχιονισμού στις Δημοτικές Ενότητες. Συγκεκριμένα στον Τομέα Α’ Ασπροποτάμου – Καστανιάς ο Αντιδήμαρχος Δημήτρης Χύμας, στον Τομέα Β’ Κλεινοβού – Χασίων – Μαλακασίου ο Αντιδήμαρχος Αθανάσιος Καψάλης, στον Τομέα Γ’ Βασιλικής – Τυμφαίων, ο Αντιδήμαρχος Αντώνης Παπαναστασίου. Για την πόλη της Καλαμπάκας τον συντονισμό έχουν οι Αντιδήμαρχοι Πολυζώης Χαλατζάκης και Νικόλαος Τσιούκας.
Το γενικότερο συντονισμό έχει ο Δήμαρχος Μετεώρων Λευτέρης Αβραμόπουλος ο οποίος είναι και ο Επικεφαλής του Αυτοτελούς Τμήματος Πολιτικής Προστασίας του Δήμου.